熊猫体育公文處理細則
第一章 總 則
第一條 為推進學校公文處理工作科學化、製度化、規範化，根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發〔2012〕14號）和上級有關公文處理的規定🧔🏼♀️，結合學校公文處理工作實際，製定本細則。
第二條 黨政機關公文是黨政機關實施領導、履行職能、處理公務的具有特定效力和規範體式的文書，是傳達貫徹黨和國家方針政策🥷，公布法規和規章，指導、布置和商洽工作，請示和答復問題，報告📳、通報和交流情況等的重要工具。
第三條 公文處理工作是指公文擬製、辦理、管理等一系列相互關聯、銜接有序的工作。公文處理工作應當堅持實事求是◾️😠、準確規範🤾🏿、精簡高效🥥、安全保密的原則。
第四條 學校辦公室是學校公文處理工作的管理機構🤦🏻🛤，並負責對學院、機關部處、單位的公文處理工作進行業務指導和督促檢查。
第二章 常用公文種類
第五條 學校常用的公文種類有：
（一）決議⬛️。適用於經會議討論通過作出重大決策事項。
（二）決定。適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。
（三）通告🙏🏼。適用於在一定範圍內公布應當遵守或者周知的事項。
（四）意見🖐🏻。適用於對重大問題提出見解和處理辦法👸🏻。
（五）通知🍭。適用於發布、傳達要求下級機關執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉、轉發公文。
（六）通報。適用於表彰先進🧑🧑🧒🧒🔅、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況👩🏽⚖️。
（七）報告。適用於向上級機關匯報工作🙅🏼、反映情況🤷🏿，回復上級機關的詢問🙅🏻♀️。
（八）請示。適用於向上級機關請求指示🤸🏻♂️、批準。
（九）批復🫴🏼。適用於答復下級機關請示事項🧦🚴🏿♂️。
（十）函。適用於不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題、請求批準和答復審批事項🙋🏿♀️。
（十一）紀要。適用於記載會議主要情況和議定事項。
第三章 公文格式
第六條 公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度🌞、發文機關標誌、發文字號、簽發人𓀙、標題、主送機關🚣🏻♀️、正文👩❤️👩、附件說明、發文機關署名、成文日期🤦♂️🛀🏻、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期💂、頁碼等組成🦿。
（一）份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號🩹。
（二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應當根據涉密程度分別標註“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達和辦理的時限要求。根據緊急程度，緊急公文應當分別標註“特急”“加急”，電報應當分別標註“特提”“特急”“加急”“平急”。
（四）發文機關標誌。由發文機關全稱或者規範化簡稱加 “文件”二字組成，也可以使用發文機關全稱或者規範化簡稱👩🏿✈️🍁。聯合行文時，發文機關標誌可以並用聯合發文機關名稱💆🏽♀️🤟🏻，也可以單獨用主辦機關名稱。
（五）發文字號🌎。由發文機關代字🖖🏽、年份✊、發文順序號組成。聯合行文時🧴，使用主辦機關的發文字號🥒🤷🏿♂️。
（六）簽發人。上行文應當標註簽發人姓名。
（七）標題🦸🏽♂️Ⓜ️。由發文機關名稱🧑🦲🧔🏼♀️、事由和文種組成。
（八）主送機關🔓🦖。公文的主要受理機關🏠，應當使用機關全稱、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內容。
（十）附件說明💴。公文附件的順序號和名稱🧑🦱。
（十一）發文機關署名。署發文機關全稱或者規範化簡稱👌🏼。
（十二）成文日期💆🏿。署會議通過或者發文機關負責人簽發的日期👨🏽🦱🚊。聯合行文時👮🏽♀️，署最後簽發機關負責人簽發的日期。
（十三）印章📘。公文中有發文機關署名的，應當加蓋發文機關印章，並與署名機關相符。有特定發文機關標誌的普發性公文和電報可以不加蓋印章。
（十四）附註。公文印發傳達範圍等需要說明的事項。
（十五）附件🚹。公文正文的說明、補充或者參考資料🦣。
（十六）抄送機關👍。除主送機關外需要執行或者知曉公文內容的其他機關，應當使用機關全稱✍🏼、規範化簡稱或者同類型機關統稱。
（十七）印發機關和印發日期。公文的送印機關和送印日期𓀅。以學校名義行文的標註熊猫体育辦公室印發，以學院、部處🙂、單位名義行文的標註學院、部處、單位印發，印發日期以付印日期為準。
（十八）頁碼⚠。公文頁數順序號。
第七條 公文的版式按照《熊猫体育公文格式細則》執行🐳。
第八條 公文使用的漢字、數字、外文字符⚛️、計量單位和標點符號等🧑🏽🚒，按照有關國家標準和規定執行。
第十條 公文用紙幅面采用國際標準A4型。特殊形式的公文用紙幅面🌵，根據實際需要確定🍠。
第四章 行文規則
第十一條 行文應當確有必要，講求實效，註重針對性和可操作性👩🏿🔧。
第十二條 行文關系根據隸屬關系和職權範圍確定🧛🏽♂️。一般不得越級行文🧑🏿🏫，特殊情況需要越級行文的👇🏽⭐️，應當同時抄送被越過的機關。
第十三條 向上級機關行文，原則上主送一個上級機關，根據需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。
第十四條 請示應當一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項👨👨👧👦。
第十五條 除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。向學校領導報送的公文，一般應先送學校辦公室，再由學校辦公室轉呈校領導⌚️。
第十六條 凡向上級機關行文，給其它機關函件，學校全局性的決定、決議👱🏿、工作部署🥀、重要通知、通報，重要的規章製度的頒布等，均應以學校名義行文。
第十七條 學院、機關部處❤️、單位在各自職權範圍內，可以向下屬單位行文，或相互行文🧑🏽🚀🦖、聯合行文🤾。涉及多個部門職權範圍內的事務，須經會簽後方可行文。除學校辦公室外🤵🏽♀️，學院、機關部處😷、單位不得對外正式行文。
第十八條 學校向各單位的重要行文，必要時要抄送直接上級機關。
第五章 公文擬製
第十九條 公文擬製包括公文的起草、審核、簽發等程序。
第二十條 公文起草應當做到：
（一）符合國家法律法規和黨的路線方針政策🧑🏻，完整準確體現發文機關意圖🐬🍐，並同現行有關公文相銜接🚤↕️。
（二）一切從實際出發，分析問題實事求是，所提政策措施和辦法切實可行。
（三）內容簡潔，主題突出，觀點鮮明，結構嚴謹，表述準確，文字精煉。
（四）文種正確🚰，格式規範✌🏽。
（五）深入調查研究，充分進行論證，廣泛聽取意見。
（六）公文涉及其他部門職權範圍內的事項🌎，起草單位必須征求相關部門意見🤚🏽，力求達成一致。
（七）單位負責人應當主持、指導重要公文起草工作🙇🏻♀️。
第二十一條 公文文稿簽發前，應當進行審核🤺。審核的重點是：
（一）行文理由是否充分🙋🏽♀️，行文依據是否準確🧑🏿🔧。
（二）內容是否符合國家法律法規和黨的路線方針政策🏇🏽🕋；是否完整準確體現發文機關意圖🤽🏽♂️；是否同現行有關公文相銜接；所提政策措施和辦法是否切實可行。
（三）涉及有關部門職權範圍內的事項是否經過充分協商並達成一致意見。
（四）文種是否正確，格式是否規範；人名、地名🛌🏼、時間、數字、段落順序😱、引文等是否準確☝️；文字、數字、計量單位和標點符號等用法是否規範。
（五）其他內容是否符合公文起草的有關要求。
需要發文機關審議的重要公文文稿🧔🏼♂️，審議前由發文機關辦公室進行初核。
第二十二條 以學校黨委🌼、行政名義以及以學校辦公室名義製發的公文，擬稿部門領導審核簽字後，應送學校辦公室核稿🏡。緊急公文🥣，學校辦公室可優先進行審核辦理🚵🏼♂️。須呈校領導審批的公文，未經學校辦公室核稿，領導一般不要簽發🥣。特殊情況，領導簽發後的公文,仍必須經過學校辦公室核稿手續,方可行文☕️。以部門名義製發的公文,由擬稿部門負責人或專人核稿後，呈部門領導審核簽發🏄🏼♂️🤵🏻♂️。
學校辦公室應與擬搞部門密切配合,遇到問題時,應及時協商處理🪮。文稿需作重大修改時應由擬稿部門負責修改,學校辦公室作了較大修改的文稿應同擬稿部門協商後,再呈領導審核和簽發。字跡潦草或修改較多的文稿,應退回擬稿部門眷抄清楚再呈領導簽發📢。
第二十三條 公文的簽發必須嚴格按照職責權限。
（一）凡以學校名義上報或下發的公文由學校正職領導或分管領導簽發📕。以學院、機關部處、單位名義上報或下發的公文，由學院、部處、單位領導簽發🍉。聯合發文由所有聯署單位的領導簽發。
（二）簽發人應簽署意見🙂、姓名和完整日期；圈閱或者簽名的🙍🏻♀️，視為同意。
（三）以學校黨委、行政以及學校辦公室名義製發的公文，公文內容涉及其他部門的，擬稿部門應先送有關部門會簽後，送校辦公室審核，再送領導簽字☝️。
第六章 公文辦理
第二十四條 公文辦理包括收文辦理、發文辦理和整理歸檔。
第二十五條 收文辦理的主要程序是：簽收👩🏼✈️、登記💂🏻♂️、初審、承辦、傳閱、催辦、答復。上級及外來公文，由學校辦公室機要室負責收文，經學校辦公室主任擬辦後分發🤘🏽🤽🏻♀️。
（一）機要工作人員應認真檢查來文的密封、編號、正文和附件的份數、頁數🥍🛄，如發現問題應立即查明情況，妥善處理。登記要詳細清楚，分發要及時🔍、準確。
（二）凡需辦理的公文，機要人員應根據擬辦意見，依照各部門的業務分工分文註辦🕺🏿。涉及到幾個部門的公文，送主辦部門辦理，由主辦部門與有關部門協商，提出處理或辦理意見☸️，再呈分管校領導審批。緊急公文，分文時應註明處理時限。
（三）承辦部門收到公文後,應主動積極辦理,不得拖延積壓🛳。緊急公文應隨到隨辦。來文不需復文或可用其它形式辦理者,承辦人員應將辦理結果記錄在承辦單位的處理欄內,以便歸檔檢查🛑。
（四）凡涉及其他部門的問題🕟，主辦部門應主動與有關部門協商、會簽👐🏽🦎。上報的公文，如有關方面意見不一致，要如實反映。
（五）凡職能部門職權範圍內能處理的公文，應認真自行處理。需向領導請示或同有關部門商榷的問題，可采取面談✌🏽，會商等方式處理👱🏽♂️。
（六）各級領導批辦公文🤏🏽🙎🏽♀️，要認真負責。批文要有明確的意見⚜️，並簽署姓名和批示時間。
（七）學校辦公室和學院🫡、機關部處👮🏻♀️、單位要建立公文催辦檢查和反饋製度，做到件件有著落✋🏻，事事有交待。
第二十六條 發文辦理的主要程序是🧛🏻♀️🎶：復核🧙🏻♂️、登記、印製、核發❔。
（一）復核。已簽批的公文🧑🏽🎤，印發前應當對公文的審批手續、內容、文種、格式等進行復核；需作實質性修改的，應當報原簽批人復審🧍♂️。
（二）登記。對復核後的公文🧝🏻♀️，應當確定發文字號、分送範圍和印製份數並詳細記載👋🏼。以學校黨委、行政名義製發的公文，經簽發後，根據發文字號分類，到校機要室編發文字號💍。
（三）印製。公文印製必須確保質量和時效。涉密公文應當在符合保密要求的場所印製🗼。
（四）核發。公文印製完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質量進行檢查後分發🚶♂️➡️。凡需定期收回的公文，應註明收回期限。
第二十七條 加蓋印章的公文💂🏻♀️。
（一）以學校黨委🧘♂️、行政以及學校辦公室名義製發的公文，須持經簽發的文稿💆🏼，學校辦公室機要室方予用印🍨。
（二）非正式公文的用印，應經學校辦公室主任或副主任批準🎆，並在用印單上簽字💛。
（三）監印人發現公文不符合本規定要求（包括行文格式和程序），有責任向用印人提出意見，經修正後，方予用印👷♂️。
（四）用印時應將公文定稿、正本及有關材料留下存檔。
第二十八條 涉密公文應當通過機要交通、郵政機要通信、城市機要文件交換站或者收發件機關機要收發人員進行傳遞，通過密碼電報或者符合國家保密規定的計算機信息系統進行傳輸。
第二十九條 公文辦結後，應當根據有關檔案法律法規以及機關檔案管理規定，及時收集齊全🍄、整理歸檔㊙️。有關歸檔範圍和期限按學校關於文書檔案歸檔規定辦理。聯合辦理的公文，原件由主辦機關歸檔🤌🏼，相關機關保存復製件。機關負責人兼任其他機關職務的，在履行所兼職務過程中形成的公文🤮🔙，由其兼職機關歸檔。
第七章 公文管理
第三十條 應當建立健全本單位公文管理製度，確保管理嚴格規範🧑🏻🔬，充分發揮公文效用🪒。
第三十一條 公文由各單位辦公室或者專人統一管理。設立黨委的單位應當建立機要保密室和機要閱文室，並按照有關保密規定配備工作人員和必要的安全保密設施設備。
第三十二條 公文確定密級前，應當按照擬定的密級先行采取保密措施。確定密級後↕️🕧，應當按照所定密級嚴格管理。絕密級公文應當由專人管理。公文的密級需要變更或者解除的👩🏭💆🏽，由原確定密級的機關或者其上級機關決定。
第三十三條 公文的印發傳達範圍應當按照發文機關的要求執行；需要變更的,應當經發文機關批準💥。涉密公文公開發布前應當履行解密程序。公開發布的時間、形式和渠道，由發文機關確定😖。經批準公開發布的公文,同發文機關正式印發的公文具有同等效力。
第三十四條 復製、匯編機密級⤴️、秘密級公文，應當符合有關規定並經本機關負責人批準🍋。絕密級公文一般不得復製、匯編🖋，確有工作需要的，應當經發文機關或者其上級機關批準。復製🧏🏿♂️、匯編的公文視同原件管理。復製件應當加蓋復製機關戳記。翻印件應當註明翻印的機關名稱、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註。匯編，確有工作需要的🏋🏽♂️，應當經發文機關或者其上級機關批準🧘🏼♀️。復製、匯編的公文視同原件管理。
復製件應當加蓋復製機關戳記🎤。翻印件應當註明翻印的機關名稱💁🏽♂️、日期。匯編本的密級按照編入公文的最高密級標註。
第三十五條 公文的撤銷和廢止✊，由發文機關、上級機關或者權力機關根據職權範圍和有關法律法規決定。公文被撤銷的，視為自始無效；公文被廢止的，視為自廢止之日起失效。
第三十六條 涉密公文應當按照發文機關的要求和有關規定進行清退或者銷毀🧃。
第三十七條 不具備歸檔和保存價值的公文，經批準後可以銷毀。銷毀涉密公文必須嚴格按照有關規定履行審批登記手續，確保不丟失🪽🔰、不漏銷。個人不得私自銷毀、留存涉密公文。
第三十八條 機關合並時,全部公文應當隨之合並管理🤖；機關撤銷時,需要歸檔的公文經整理後按照有關規定移交檔案管理部門🦚。
應進行調整⚱️🤳🏻。專職按學校關於文書檔案歸檔規定辦理🙎♂️。工作人員離崗離職時，所在機關應當督促其將暫存、借用的公文按照有關規定移交、清退。
第八章 附 則
第三十九條 法規、規章方面的公文，依照有關規定處理🤸♀️。外事方面的公文🍹🤑，依照外事主管部門的有關規定處理。
第四十條 本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《熊猫体育機關公文處理規程》停止執行😣。
熊猫体育公文格式細則
第一章 總 則
第一條 根據《黨政機關公文處理工作條例》（中辦發【2012】14號）、《黨政機關公文格式》（GB-T 9704-2012）🧑🏼、《福建省黨的機關文件印製規範》和《福建省人民政府公文格式細則》，結合學校公文處理工作實際，製定本細則♻。
第二條 本細則適用於編有正式發文字號的熊猫体育各類公文，未編發文字號的公文可參照執行↪️。
第二章 公文版式要求
第三條 公文用紙一律采用國際標準A4型紙（規格210mm×297mm），公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm🧖🏼♂️，公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm🕖，版心尺寸為：156mm×225mm。
第四條 排版規格正文用3號仿宋體字，文中如有小標題可用3號小標宋字或黑體字，一般每頁排22行，每行排28個字。
第五條 本細則將版心內的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分🤽🏿♂️。公文熊猫紅色分隔線以上的部分稱為版頭🙆🏻，包括份號、密級和保密期限⏺、緊急程度🙆🏼、發文機關標誌、發文字號🤜🏻🧙🏿♂️、簽發人等部分🤷🏿♀️；公文熊猫紅色分隔線（不含）以下👴🏽、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體，包括標題、主送機關、正文🧅、附件說明📷、發文機關署名🧝🏽♀️、成文日期、印章、附註🤾🏽、附件等部分；公文末頁首條分隔線以下、末條分割線以上的部分稱為版記，包括抄送機關、印發機關、印發日期等部分。頁碼位於版心外。
第六條 公文一般繕印在A3紙折頁上🫱。若公文篇幅可以在兩面內表述，也可以繕印在一張A4紙上👨🏿🎓。不得在A3紙折頁中插頁。
第七條 公文應當左側裝訂💇🏿，采用騎馬訂、平訂或膠訂📎，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂🍱、平訂的訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差±4mm。騎馬訂訂鋸均訂在折縫線上，平訂釘距與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘🌋，釘腳平伏牢固。裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm🏊♀️，四角成90°，無毛茬或缺損🥍。
包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落🧑🏽⚖️。
第三章 公文格式要素編排要求
第八條 涉密公文（包括絕密、機密、秘密）均需標註份號🙁。份號用6位3號阿拉伯數字，頂格編排在版心左上角第一行👩👩👦👦。
密級和保密期限用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；不標識保密期限時，密級兩字之間空開一字👯；標註保密期限時📹🥴，在密級之後編排“★保密期限”🌬🚵🏿♀️，如“秘密★3年”👩👩👦。
第九條 緊急程度用3號黑體字👲🏽，頂格編排在版心左上角，兩字之間空開一字。如需同時標註份號🚴♀️、密級和保密期限、緊急程度，按照份號♓️、密級和保密期限🤞🏻✊🏼、緊急程度的順序自上而下排列。
第十條 發文機關標誌由發文機關全稱或規範化簡稱加“文件”二字組成💽，也可使用發文機關全稱或規範化簡稱。發文機關標誌居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，即發文機關標誌上邊緣至上頁邊為72mm。使用紅色小標宋體字🐾。字的高寬不得大於上級機關（中共熊猫体育委員會⏭💺、熊猫体育標誌字號為18mm×13mm），以醒目👨🏻🏭🧑🏻🎤、美觀、莊重為原則。
聯合行文時🧑🦯➡️，可以並用聯合發文機關名稱👨🦲◀️，一般主辦機關排列在前；也可以單獨用主辦機關名稱👩🏼🔬。如需同時標註聯署發文機關名稱，“文件”二字應當置於發文機關名稱右側🚆，以聯署發文機關名稱為準上下居中排布；與同級或相應的黨的機關、行政機關、軍隊機關🏃♂️、人民團體聯合行文🙆，按照黨、政🧑🏼🎄👑、軍🫴🏽、群的順序排列。如聯合行文機關過多，必須保證公文熊猫顯示正文🤴🏼。
第十一條 發文字號由發文機關代字🍢、年份和序號組成📹♘，編排在發文機關標誌下空二行位置，用3號仿宋體字🍞，居中排布🤟🏿🏬。年份🧜🏼♂️、發文序號用阿拉伯數字標註；年份應當標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發文序號不加“第”字🚸，不編虛位（即1不編為01）🎙，在阿拉伯數字後加“號”字。（見格式一、六）
上行文的發文字號居左空一字編排👨🏼🔧，與最後一個簽發人姓名處在同一行。
聯合行文時，只能標註主辦機關的發文字號。
發文字號之下4mm處印居中一條與版心等寬的紅色分隔線。
第十二條 上行文（包括請示、報告👩🏻🏭、意見）必須標註簽發人姓名。簽發人由“簽發人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字👋🏿，編排在發文機關標誌下空二行位置。“簽發人”三字用3號仿宋體字🧀，簽發人姓名用3號楷體字。（見格式二）
如有多個簽發人，簽發人姓名按照發文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發人姓名對齊🙆🏼♂️✋🏿。
第十三條 公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。標題一般用2號小標宋體字，編排於紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時📮，要做到詞意完整💅🏿，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形🙍🏻；標題一般不超過50個字，不超過三行🥒。標題中除法規👨💼、規章名稱要加書名號之外，一般不用其他標點符號。
第十四條 公文的主送機關用3號仿宋體字🦞🍩，居左頂格編排在標題下空一行位置🧪🤜🏽，回行頂格🧕🏽，最後一個主送機關名稱後標全角冒號。主送機關應當使用全稱、規範化的簡稱或者同類型機關統稱🤞🏽。如主送機關名稱過多而使公文熊猫不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記。
第十五條 文件熊猫必須顯示正文🪙。公文正文用3號仿宋體字，編排在主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格🫷。文中結構層次序數依次可用“一🚓、”“（一）”“1”“（1）”標註🈷️👨🏻🏫；第一層用黑體字🎤、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註🧑🏽⚖️。數字📌、年份不能折行。
第十六條 如有附件，應當有附件說明♉️。即在正文下空一行左空二字用3號仿宋體字編排“附件”二字🐦，後標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標註附件順序號（如“附件：1.×××××”）；附件名稱後不加標點符號⏬。附件名稱較長時需回行時，應當與上一行附件名稱首字對齊。
附件應當另面編排，並在版記之前，與公文正文一起裝訂🧓。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行🫶🏿。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明表述一致。附件格式要求同正文。（見格式三）
如附件與公文正文不能一起裝訂🤣，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發文字號並在其後標註“附件”二字及附件順序號♐️。
第十七條 成文日期用阿拉伯數字將年🕠、月、日標全🙋🏽♂️👣，年份應當標全稱，月🕙、日不編虛位（即1不編為01）✣，一般右空四字編排。
第十八條 單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發文機關署名👂🏽🗣，印章端正、居中下壓發文機關署名和成文日期，使發文機關署名和成立日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內。印章用紅色。
聯合行文時🛀🏼🪦，一般將各發文機關署名按照發文機關順序整齊排列在相應位置，並將印章一一對應🧙♂️、端正🥣、居中下壓發文機關署名🙍♀️，最後一個印章端正🏊🤛🏿、居中下壓發文機關署名和成文日期🧛🏿，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內🚼。（見格式十）
為簡化手續和提高效率🦵🏻，聯合上行文的發文機關署名只有主辦機關時🐹，可以只加蓋主辦機關印章。
當公文排版後所剩空白處不能容下印章、成文日期時，應當采取調整行距、字距的措施解決，務使印章與正文同處一面💋，不得采取標註“此頁無正文”的方法解決。
第十九條 公文如有附註，用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行🌋🤾🏻♂️。
第二十條 轉發上級機關或省直有關單位文件時㊗️，被轉發的公文™️，應隱去其發文機關標誌和版記，在標題下一行標明其發文字號👰🏻♂️，在該公文的落款處寫上其機關名稱和成文日期🧝🏽♀️。（見格式四）
第二十一條 被批轉或轉發校內單位的公文或文字材料🤾🏼，應隱去原發文機關標誌和版記🤵🏽♀️，其標題一般不冠機關名稱，在標題下一行註明機關名稱，日期用阿拉伯數字加括號標註。（見格式五）
第二十二條 公文如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發機關和印發日期之上一行👠、左右各空一字編排。“抄送”二字後標全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號後的首字對齊，最後一個抄送機關後標句號🍈。
如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改成“主送”外，編排方法同抄送機關💶。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置於抄送機關之上一行💂♂️，之間不加分隔線。對不同系統的機關，應當根據主送或抄送對象，按照黨👨🏽、政、軍、群🌩、人大機關、法院、檢察院、各民主黨派的順序分行排列☝🏿。
第二十三條 印發機關和印發日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上😽。以學校黨委、行政名義行文的公文，印發機關統稱熊猫体育辦公室,以學院、部處🧑🚀、單位名義行文的公文,印發機關標註相應的學院、部處、單位。印發日期以公文付印的日期為準，用阿拉伯數字將年🚵🏽、月、日標全👩❤️💋👨，年份應當標全稱👨🏿🌾，月、日不編虛位，後加“印發”二字。印發機關左空一字，印發日期右空一字。
版記中如有其他要素🥷🏼，應當將其與印發機關和印發日期用一條細分隔線隔開🧑🏻🚀✌🏼。
版記應當編排在公文最後一面，如果附件是公文，該公文後面也有版記👰🏼♀️，應當隱去被轉載公文的原版記。正式公文應當標識自己的版記。
第二十四條 頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯數字，編排在版心下邊緣之下👨🏿🦱，數字左右各放一條一字線🧑🏿🔧；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續編排。
第二十五條 學校各類紀要標誌由“××××××紀要”組成⛈，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，使用紅色小標宋字👱🏿♀️。發文字號由年份和序號組成，放在分隔線之上居中🥊。專題會議紀要一般要有反映會議內容的標題，置於分隔線這下、正文之上。
標註出席人員名單☞，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行編排“出席”二字🧑🏿🦳🥣，後標全角冒號，冒號後用3號仿宋體字標註出席人姓名，必要時標註單位，回行時與冒號後的首字對齊。
標註請假和列席人員名單👢，除依次另起一行並將“出席”改為“請假”或“列席”外🚵🏼♂️，編排方法同出席人員名單。
如需標註份號、密級和保密期限、緊急程度，應當頂格居版心左邊緣編排在版心左上角，按照份號、密級和保密期限👏🏿、緊急程度的順序自上而下分行排列。
紀要不加蓋印章。
紀要不分主送機關🚑、抄送機關，只設“分送”♣︎，分頭標註方法同抄送機關。（見格式七👩🦼♙、八、九）
第四章 版頭紙使用範圍
第二十六條 標有發文機關標識的公文用紙稱版頭紙。印製公文的版頭紙應根據不同發文單位分別使用，以保證公文格式的統一🤽🏿♀️、規範。
（一）以中共熊猫体育委員會名義行文的各類公文（除“函”之外）😊，使用“中共熊猫体育委員會文件”版頭紙。
（二）以熊猫体育名義行文的各類公文（除“函”之外）🤔，使用“熊猫体育文件”版頭紙👫🏻。
（三）校黨委常委會議紀要、校長辦公會議紀要🆚、學校領導召開的專題會議紀要👍🏿，分別用“中共熊猫体育委員會會議紀要”、“熊猫体育校長辦公會議紀要”🌡、“熊猫体育專題會議紀要”版頭紙🎠。
（四）以校黨委和校行政名義發出的“函”，分別使用“中共熊猫体育委員會”、“熊猫体育”版頭紙。
（五）以校黨委和校行政名義聯合行文的公文，用“中共熊猫体育委員會文件”版頭紙，各學院、部處、單位聯合行文的公文，用主辦單位的版頭紙。
（六）以學院、部處、單位名義行文的公文，用學院、部處、單位的版頭（如“熊猫体育人事處”）或“熊猫体育”版頭紙。
第五章 附 則
第二十七條 本細則自2013年1月1日起施行，2002年12月5日發布的《熊猫体育機關公文格式細則》停止執行🧑🏿🍼。
公文格式樣本
中共熊猫体育委員會文件
福大×〔××××〕×號
★
中共熊猫体育委員會關於××××××的決定
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🧑🏿🦰🤟🏿。
（公章）
中共熊猫体育委員會
××××年××月××日
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
中共熊猫体育委員會文件
福大×〔××××〕×號 簽發人🙋🏽：×××
★
中共熊猫体育委員會關於××××××的請示
××××××🤵♂️：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
（公章）
中共熊猫体育委員會
××××年××月××日
（聯系人：××× 電話：0591-××××××××）
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
福 州 大 學
福大×〔××××〕×號
熊猫体育關於××××××××的通知
×××💭，×××，×××🚓：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
附件：1.××××××××××××
2.××××××××××××
（公章）
福 州 大 學
××××年××月××日
附件2
××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🌧。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
中共熊猫体育委員會文件
福大×〔××××〕×號
★
中共熊猫体育委員會轉發
中共福建省委教育工委關於×××××的通知
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🦤。
（公章）
中共熊猫体育委員會
××××年××月××日
中共福建省委教育工委關於××××××××的通知
閩委教×〔××××〕×號
××××××：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
中共福建省委教育工委
××××年××月××日
———————————————————————————
抄送：×××××××××××××××××××××××××××。
———————————————————————————
熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
熊猫体育文件
福大×〔××××〕×號
熊猫体育批轉××××××××
關於×××××××××××意見的通知
××××××6️⃣：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🏌🏿♀️。
（公章）
福 州 大 學
××××年××月××日
關於×××××××××××××的意見
××處
（××××年××月××日）
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
———————————————————————————
抄送：××××××，××××××，××××××，
×××××××××。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
———————————————————————————
福 州 大 學
福大×函〔××××〕×號
熊猫体育關於××××××××
××××××××的函
×××：
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🛝。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××
（公章）
福 州 大 學
××××年××月××日
———————————————————————————
抄送𓀏：××××🆗，××××。
———————————————————————————
熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
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中共熊猫体育委員會會議紀要
〔××××〕××號
××××年××月××日上（下）午，×××同誌主持召開校黨委常委會議🧚♂️，××××××××××××××××××。
一、×××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
二🚋、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
三、×××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
出 席🤟🏽：××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
請 假✈️：××× ×××
列 席🛃：××× ××× ××× ×××
記 錄：××× ×××
———————————————————————————
分送🤹：××××××，××××××🫱🏼，××××××，
×××××××××。
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熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
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熊猫体育校長辦公會議紀要
〔××××〕××號
××××年××月××日上（下）午，×××同誌主持召開校長辦公會議，××××××××××××××××××。
一、×××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××👨🎨。
二、××××××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🪠。
三🆗、×××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🧄。
出 席🦻🏻👂🏼：××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
請 假🤽♂️：××× ×××
列 席：××× ××× ××× ×××
記 錄𓀙：××× ×××
———————————————————————————
分送𓀃：××××××，××××××🎟，××××××🎆，
×××××××××。
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熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
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熊猫体育專題會議紀要
〔××××〕××號
關於×××××××××××××××的紀要
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××⛔。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🚴♂️。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🏇🏻。
參加會議人員：
××× ××× ××× ××× ××× ×××
××× ××× ×××
記 錄🥿：××× ×××
———————————————————————————
分送😄：××××××，××××××，××××××，
×××××××××。
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熊猫体育校長辦公室 ××××年××月××日印發
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熊猫体育黨委辦公室
黨辦〔××××〕××號
黨委辦公室 組織部 宣傳部
關於×××××××××××××的通知
×××🦥🧑🏿⚕️，×××🛂，×××🦍：
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××🕛🏣。
黨委辦公室 組織部 宣傳部（公章）
××××年××月××日
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熊猫体育黨委辦公室 ××××年××月××日印發
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